Quattro operazioni per evitare che la casella smetta di ricevere e inviare.
Il problema
Liberare spazio su Gmail diventa urgente quando la casella si avvicina al limite: superata quella soglia non si ricevono più messaggi in arrivo e non se ne possono inviare di nuovi. Chi ti scrive riceve un avviso di mancata consegna, spesso senza che tu te ne accorga.
Lo spazio è condiviso fra Gmail, Google Drive e Google Foto: il conteggio è unico. Nella maggior parte dei casi però sono le email con allegati pesanti a occupare la parte più grossa, e bastano dieci minuti per rientrare.
Come si risolve
- Controlla quanto spazio ti resta. Vai su google.com/settings/storage: vedrai quanto occupano separatamente Gmail, Drive e Foto. Se il grosso non è Gmail, la pulizia va fatta altrove.
- Elimina le email con allegati pesanti. Nella barra di ricerca in alto di Gmail scrivi has:attachment larger:10M e premi Invio: compaiono tutti i messaggi con allegati oltre i 10 MB. Scorri l’elenco ed elimina quelli che non ti servono più. Se ne trovi pochi, ripeti la ricerca con larger:5M.
- Elimina le email vecchie. Sempre nella barra di ricerca, scrivi older_than:2y per trovare i messaggi più vecchi di due anni. Seleziona quelli superflui e spostali nel cestino. Puoi cambiare il periodo: older_than:5y per i più datati, older_than:6m per una pulizia più aggressiva.
- Svuota il cestino e lo spam. È il passaggio che quasi tutti dimenticano, ed è quello che libera davvero lo spazio: le email eliminate restano nel cestino per 30 giorni e continuano a occupare memoria. Apri il Cestino dal menu a sinistra e clicca Svuota il cestino adesso. Ripeti nella cartella Spam.
Se non funziona
Se dopo la pulizia lo spazio resta quasi pieno, il consumo è altrove: quasi sempre si tratta di file dimenticati in Google Drive o di anni di fotografie caricate in automatico dal telefono su Google Foto. Anche il cestino di Drive va svuotato a parte.
Se invece stai usando un indirizzo aziendale su Google Workspace, il limite è stabilito dal piano sottoscritto e può essere aumentato dall’amministratore, senza cancellare nulla. In quel caso conviene valutare quanto costa lo spazio in più rispetto al tempo speso a fare pulizia ogni pochi mesi.
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